申請に当たっての注意事項

 代理申請(ご家族等代理の方が申請書類を提出する場合）

• 申請は、代理の方にしていただくことも可能です。
• 代理の方が申請を行う場合でも、申請書表面の「所持人自署」欄及び申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」の中の「申請者記入」欄は、必ず申請者ご本人が記入してください。(乳幼児、身体に障がいのある方を除きます。)
• 代理申請をする場合、本人確認書類は、申請者本人と代理人双方の書類(有効な原本)が必要です。ただし、中学生以下の方の申請で、親権者と同伴で申請する場合、または親権者が代理で申請する場合については、親権者の本人確認書類の提示があれば、申請者の本人確認書類を省略することができます。
• ただし、以下に該当する場合は、代理申請できません。

「所持人自署」欄の記入について

• 所持人自署欄に記載いただいた署名はパスポートに転写され、外国で使用するサインとなります。欄の枠からはみ出さないように、申請者ご本人が自署してください。字体は英字でも日本字でもかまいません。
• 「なぞり(二度書き・下書き)」、「枠からのはみ出し」、「かすれ字」、「二段書き」等をされた署名は、正しくパスポートに転写できないため、書き直しをお願いします。ご注意ください。

 小学生未満の方の署名について

• 申請書の「所持人自署欄」は、申請者ご本人に署名していただきますが、小学生未満で、また字が書けないお子様については、親権者の方が署名(代理署名)をしていただいて構いません。小学生以上の方は、ひらがなでも構いませんので、ご本人が署名をするようにしてください。

 未成年者(18歳未満)の申請

• 未成年の子どもに係るパスポート申請では、親権者である両親(または後見人)のいずれか一方が、申請書裏面の「法定代理人署名」欄へ署名する必要があります。(申請者がすでに結婚している場合は省略できます。)
• 親権者または後見人が海外等遠隔地に居住しているために、「法定代理人署名」欄に署名できない場合は、郵送された「旅券申請同意書」の提出をもって「法定代理人署名」に代えることができます。「旅券申請同意書」の記入方法については、パスポート窓口にご相談ください。
• ただし、申請に際し、もう一方の親権者から子どものパスポート申請に同意しない旨の意思表示があらかじめ都道府県旅券事務所や在外公館に対して提出されている場合は、当該申請が両親の合意によるものとなったことを確認する必要があります。
• その確認のため、都道府県旅券事務所や在外公館では、通常、子どもの旅券申請についてあらかじめ不同意の意思表示を行っていた側の親権者に対し、同人が作成(自署)した「旅券申請同意書」の提出意思をお尋ねし、同意書の提出が行われた後に旅券を発給しています。
• 不同意の意思表示は、都道府県旅券事務所又は在外公館に出頭の上、親権者であることを証明する資料(戸籍謄本等)を添付の上、書面で行う必要があります。提出書類等の詳細は、不同意書を提出する都道府県旅券事務所又は在外公館までお問い合わせください。

 再委託市町に住民登録、居住している方の申請

再委託市町に住民登録のある方

• 旅券事務を再委託した以下の市町に住民登録(住民票)がある方のパスポート申請窓口は、当該市町役場パスポート窓口です。

• ただし、再委託市町に住民登録がある方で、長野県内の他の市町村に居所がある方の場合は、居所申請として、県内の地域振興局での申請が可能な場合がありますので、最寄りのパスポート窓口にご相談ください。

再委託市町に住民登録はないが、通勤・通学を理由に居住している方の申請

• 再委託市町以外の県内市町村に住民登録(住民票)がある方のパスポート申請窓口は、地域振興局パスポート窓口です。
• ただし、再委託市町に通勤・通学を理由に居住している場合は、居所申請として、居住先市町での申請が可能な場合がありますので、居住先市町のパスポート窓口にご相談ください。

 居所申請(他の都道府県に住民登録のある方が、長野県内に居住している場合)

• パスポート申請は、住民登録(住民票)のある都道府県で申請することが原則ですが、以下に該当する方は、長野県内で申請することができます。
• 通常申請に加えて、以下の該当区分に応じた書類が必要となります。
• 居所申請の場合、代理の方による申請はできませんので、必ず申請者ご本人が窓口にお越しください。

 日曜受領を希望する場合

• 日曜日に長野または松本地域振興局のパスポート窓口でパスポートの受領を希望する場合は、申請時に「日曜交付希望申出書」を提出してください。なお、申請受付後に受領窓口の変更はできませんのでご注意ください。
• 長野または松本地域振興局で申請し、同一の窓口で受領する方については、日曜日に受領を希望する場合であっても、「日曜交付希望申出書」の提出は不要です。
• ただし、飯田市、小諸市、千曲市、軽井沢町に住民登録のある方は、対象外となります。

氏名をヘボン式以外の綴りで表記したい場合

• パスポートの氏名表記は、ヘボン式ローマ字で綴ることとされていますが、二重国籍の方など、ヘボン式による氏名表記では渡航先での滞在に不便をきたす方については、ヘボン式以外による氏名表記が認められる場合があります。
• ただし、通常申請に必要な書類に加え、別途必要な書類がありますので、事前にパスポート窓口までお問い合わせください。なお、一度決めた表記は次回以降のパスポートにおいても変更することができませんので十分ご注意ください。

 刑罰等関係欄に該当する場合

• 一般旅券発給申請書の刑罰等関係欄に該当する項目がある方は、申請時に「渡航事情説明書」と必要書類（起訴状の写しや判決謄本等）を提出していただく必要があります。
• 該当する方は、事前にパスポート窓口までお問い合わせください。
• 審査手続には、一定期間(1～2ヶ月程度)を要しますので、余裕をもってご相談いただきますようお願いします。