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更新日:2024年2月26日

診断書のオンライン登録(難病・小慢DB)について

指定医・指定医療機関の皆さまへ

■ 診断書のオンライン登録に必要となる指定医ID・パスワードの交付申請案内を掲載しました。(令和5年8月22日追加)


 厚生労働省では、難病及び小児慢性特定疾病に係るデータベースをより活用しやすいものとし、治療研究を一層推進するため、令和5年10月以降に臨床調査個人票及び医療意見書のオンライン登録(インターネットを経由した登録)を開始することとしています。
 本ページでは、下記のとおり厚生労働省からの情報提供等について、随時ご案内しています。
 難病・小慢DBの利用に当たり、指定医・指定医療機関の皆さまに準備を進めていただくための情報が含まれていますので、ご一読ください。

オンライン登録に係るスケジュール

 厚生労働省から示された難病・小慢データベースの運用等スケジュールは次のとおりです。

  •  令和5年10月1日:小児慢性特定疾病のオンライン登録開始
  •  令和6年4月1日:指定難病のオンライン登録開始

  DBスケジュール

情報提供資料一覧

周知資料(2023年9月時点)

【共通編】 難病小慢DBに関する周知資料(2023年8月)(PDF:1,423KB)
【医療機関編】難病小慢DBに関する周知資料(2023年8月)(PDF:1,403KB)
オンライン登録に当たり患者からの同意取得に関するお願い(PDF:248KB)

   〇DBの概要やシステム利用マニュアル、院内システムベンダ様向け周知資料等は、以下の厚生労働省ホームページに掲載 
   されていますので、ご確認ください。
    厚生労働省ホームページ(外部サイト)
 

周知資料(2023年7月時点)

【共通編】難病小慢DBに関する周知資料(2023年7月)(PDF:1,421KB)
【医療機関編】難病小慢DBに関する周知資料(2023年7月)(PDF:1,234KB)
医療機関向け:難病小慢DB更改に関する周知(詳細)(2023年7月)(PDF:930KB)

    ※資料の中に一部マスキングされている箇所がありますが、マスキングがされていない資料は指定医ID・パスワード発  
    行時に送付される媒体に含まれております。
 

周知資料(2022年2月、5月時点)

難病・小慢DB更改に関する設計状況の情報共有(2022年2月)(PDF:2,216KB)

難病・小慢DB更改に関する医療機関向け周知資料(詳細)(2022年2月)(PDF:308KB)

別紙_ファイルレコード定義書(2022年2月)(PDF:154KB)

別紙_コード表(サンプル)(2022年2月)(PDF:61KB)

難病・小慢DB指定医IDの払い出し(2022年2月)(PDF:341KB)
   (指定医向け)次期DB向けチェックツール仕様情報共有(2022年5月)(ZIP:1,136KB)

FAQ(令和3年11月9日時点)(PDF:663KB)

 

 難病・小慢データベースの利用に係る指定医ID・パスワードの交付について

 次期難病・小慢データベースを利用し、臨床調査個人票又は医療意見書のオンライン登録を行うためには、データベースへの
ログインに用いる指定医ID・パスワードが必要になります。
 本ID・パスワードの交付を希望される場合は、医療機関単位で以下により交付申請様式の提出をお願いします。
 なお、ID・パスワードは指定医毎に交付され、指定医の指定期間中(更新後を含む)は原則として同一のものを継続使用することとなります。​​​​​​

 1 申請対象者
   長野県から指定された難病(協力難病)指定医又は小児慢性特定疾病指定医が主たる勤務先とする医療機関
   ※小児慢性特定疾病指定医が長野市又は松本市内の医療機関を「主たる勤務先の医療機関」としている場合は、当該
      市へ申請してください。

 2 申請様式
   医療機関ユーザデータファイル(エクセル:61KB)

 3 申請方法
   以下の「ながの電子申請サービス」から申請してください。
   URL:https://apply.e-tumo.jp/pref-nagano-u/offer/offerList_detail?tempSeq=35863(別ウィンドウで外部サイトが開きます)
      次の二次元バーコードを携帯電話、スマートフォンなどで読み取っても、「ながの電子申請サービス」ページにアクセ
   スすることができます。
   バーコード
 4 申請留意事項
 (1)医療機関ユーザデータファイル(申請様式)は、ファイル名に医療機関名および申請日を追記し提出してください。
   例:●●病院_20230831_医療機関ユーザデータファイル
 (2)医師が難病・小児慢性特定疾病指定医を兼ねており、難病・小慢両方の診断書をオンライン登録する場合は、
   当該医師について、医療機関ユーザデータファイルに難病分1行、小慢分1行の計2行記入してください。
 (3)医療機関からの申請対象となる指定医は、当該医療機関を主たる勤務先とする指定医となります。
   (※当該医療機関を兼務先としている指定医は申請不可)
 (4)令和5年9月30日までの期間における医療機関からの交付申請は、原則として1回としていただくようお願いします。
   (※1医療機関から複数回申請が行われた場合、ID・パスワード等の交付が遅延する可能性があるため。)
 (5)令和5年9月30日までの期間に可能な申請は、申請時点で指定済の指定医についてのID・パスワード交付申請のみと
   なります。(※新規の指定医指定申請や指定済指定医の変更届、更新申請と同時にID・パスワードの交付申請を行う運用は、令和5年
     10月以降に開始します。)
    
(6)申請は、医療機関単位で行ってください。

 5 医療機関へのID・パスワード等送付時期(予定)
    交付申請の時期により、ID・パスワードの送付時期が異なります。令和5年10月1日から小児慢性特定疾病に係る
  オンライン登録を実施される場合は、令和5年9月4日(月曜日)までに申請様式を提出してください。
    なお、ID・パスワードと併せてデータベース接続設定用ツールやマニュアル等を含むDVD媒体を送付します。

交付申請様式の県への提出時期 ID・パスワード等送付時期(予定)
9月4日まで
9月末までに送付
9月5日から9月19日まで
10月2日から10月23日の間に送付
9月20日以降
申請様式提出日から3週間以降に送付
​​​​​​
6 オンライン登録に関する問合せ先
   
ID・パスワード及びDVD媒体の送付や破損に関するお問合せは、長野県健康福祉部保健・疾病対策課がん・疾病対策係
  までお問合せください。(電話番号:本ページ最下段に記載)
  オンライン登録に関するその他のお問合せは、次の窓口までお問合せください。
  【難病・小慢データベース利用者お問合せ窓口】
    電話:0120-764-450(受付時間:厚生労働省開庁日の午前9時から午後5時まで)
    メール:nanbyousyouman.db.ec(at)hitachi-systems.com
            ※お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えて送信ください。
        ※メール照会の際は、医療機関名、医療機関コードを記載してください。
         また、ファイル添付は行わないでください。

診断書のオンライン登録に係るシステム環境整備に対する補助事業について
令和5年度にオンライン化のための院内システム改修や物品購入等の医療機関が実施する環境整備に対し補助を行う予定です。
補助事業の詳細等については、診断書のオンライン登録に係る補助事業についてに掲載していますので、補助事業の活用を検討される場合は御覧ください。

 

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お問い合わせ

健康福祉部保健・疾病対策課

電話番号:026-235-7150

ファックス:026-235-7170

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