公開している入札情報等において個人情報が含まれる図面を掲載していた件の調査結果をお知らせします

長野県（総務部、環境部、農政部、林務部、建設部、企業局、教育委員会）プレスリリース

　７月６日付けプレスリリースにおいて、県ホームページ（入札情報システム他）で公開している工事の入札情報等に、個人情報が記載された図面を掲載していたことが判明したことをお知らせしましたが、このたび調査結果がまとまりました。
　関係する皆様に改めてお詫びするとともに、今後このような事態が発生しないよう再発防止に努めてまいります。

１ 事案の概要

　６月25日に職員が県ホームページ（入札情報システム）で公開している入札情報を確認した際、個人情報の記載がある図面を掲載していることが判明しました。
これを受け、他の公開情報についても確認したところ、複数の案件で同様に個人情報の記載がある図面の掲載が判明し、更なる個人情報の漏えいのおそれがあることから、７月２日に県ホームページにおける入札情報等の公開を一時的に停止しました。
　また、公共事業評価においても、県ホームページ上に公開していた評価シートの画面を拡大すると氏名等が判読できる図面が複数確認されたため、７月４日までに県ホームページへの評価シートの掲載を一時的に停止しました。
　なお、本件に起因した二次被害は確認されておりません。

２ 誤って掲載した個人情報

（１）個人情報の内容：個人が特定識別できるもの（氏名及び地番）　
（２）個人情報の漏えいの状況：別添プレスリリース資料のとおり

３ 再発防止策

（１）入札の公告前や評価シートの確定前に、関係する図面について複数の職員による「個人情報がないことの確認」を徹底します。
（２）関係部局の職員に対して、改めて個人情報の取扱いに関する理解を深めるよう、研修を実施します。
（３）その他、個人情報の確認に際してのデジタル技術の活用などを検討します。

４ 今後の対応

（１）個人情報の漏えいが判明した関係者の皆様のうち、住所や氏名が判明している方に対しては、９月末を目途に順次郵送により通知する予定です。
（２）ご自身の個人情報について、ご心配やご不安のある方に向けて、「お問合せフォーム」（下記５（３）参照）を設置し、お問合せに対応してまいります。
（３）一時的に非公開としている入札情報の再公開時期等については、県ホームページ上で今後お知らせします。
（４）公共事業評価シートについては、個人情報の記載がない状態とした上で、県ホームページ上での公開を順次再開します。

５ 本件問合せ先

（１）入札情報に関すること
　　　建設政策課技術管理室　電話026-235-7294　電子メールgijukan＠pref.nagano.lg.jp
（２）公共事業評価に関すること
　　　コンプライアンス・行政経営課　政策評価担当
　　　電話026-235-7029　電子メールseisaku-hyoka＠pref.nagano.lg.jp
（３）お問合せフォーム
　　　 https://apply.e-tumo.jp/pref-nagano-u/offer/offerList_detail?tempSeq=75327（別ウィンドウで外部サイトが開きます）　（「ながの電子申請」にリンク）

６ その他

　今回の事案を受けて県が業務で使用している図面等を調査したところ、道路台帳及び下水道管路台帳の図面の一部において、個人情報が表示された状態で閲覧に供していたことが判明しました。
　この件についても、本日（７月24日）別途プレスリリースにて公表しています。

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